内部監査フィードバック会議は、内部監査人、監査役、リスク管理責任者、およびその他の利害関係者が定期的に集まり、組織の内部監査プロセスのパフォーマンスについて議論するものである。この会議では、リスク管理、統制システム、ガバナンス手続き、財務報告などのプロセスの有効性を測定する報告書に目を通します。その目的は、改善すべき領域を特定し、内部監査の正確性と最新性を確保することです。それでは、内部監査フィードバック会議で何が行われているのかを見てみましょう。
誰が出席すべきなのか？
内部監査フィードバック会議には、組織内のすべての部門の代表者が参加する必要があります。これには以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません。内部監査担当者（IAO）、リスク担当者（RO）、財務アナリスト（FA）、コンプライアンス担当者（CO）、情報技術（IT）社員、業務担当者、その他プロセスに関わるすべての利害関係者が含まれますが、これらに限定されません。さまざまな役割を持つ人が参加する目的は、組織のプロセスや改善すべき点を全体的に把握することです。
プロセス
内部監査のフィードバック会議では、各部門がそれぞれの領域に関する調査結果を発表します。例えば、規制違反に関するリスクレベルの評価や、不正や不始末を防ぐために実施されている現行の統制の評価などが挙げられます。発表後は、正確性、部門間の整合性、改善のために必要な変更点など、発表された各テーマに関連する点について、出席者全員から質問を受ける必要があります。このような会議を通じて、ステークホルダーは自社の業務に矛盾や弱点がないことを認識し、それを改善するための行動をとることができます。
フォローアップの責任
内部監査フィードバック会議が終了したら、参加者全員がメモを見直し、セッション中に議論されたアクションアイテムのフォローアップを行うことが重要である。これには、受け取ったフィードバックに基づいて手順や方針を更新したり、提起された問題が適切に対処されていることを確認してから、さらなる監査やレビューに進むことも含まれます。また、会議中に議論された規制要件や会社の方針・手順の基準に従って、必要なすべての文書が正しく提出されていることを確認することも含まれます。
内部監査は、組織のプロセスを客観的に評価し、改善すべき点を明らかにするものであり、ビジネスを成功させるための重要な要素です。内部監査の効果的な実施方法として、内部監査フィードバック会議があります。この会議では、さまざまな利害関係者が一堂に会し、監査で明らかになった問題点とその解決策について話し合います。このような会議に定期的に出席し、アクションアイテムを適切にフォローアップすることで、組織はプロセスを最新の状態に保ち、規制に準拠させるとともに、時間の経過とともに改善することができるのです。
