Une réunion de retour d'information sur l'audit interne est un rassemblement régulier d'auditeurs internes, de responsables de l'audit, de responsables des risques et d'autres parties prenantes afin de discuter de la performance des processus d'audit interne de l'organisation. Au cours de ces réunions, l'équipe examine les rapports qui mesurent l'efficacité des processus tels que la gestion des risques, les systèmes de contrôle, les procédures de gouvernance et l'information financière. L'objectif est d'identifier les domaines à améliorer et de veiller à ce que les audits internes soient précis et actualisés. Voyons ce qui se passe lors d'une réunion de retour d'information sur l'audit interne.
Qui doit y assister ?
Une réunion de retour d'information sur l'audit interne doit inclure des représentants de tous les services de l'organisation. Il s'agit notamment, mais pas exclusivement, des personnes suivantes les responsables de l'audit interne (IAO), les responsables des risques (RO), les analystes financiers (FA), les responsables de la conformité (CO), les employés des technologies de l'information (IT), les membres du personnel opérationnel et toute autre partie prenante impliquée dans le processus. La présence de différents rôles a pour but de garantir une vision holistique des processus de l'organisation et de ce qui doit être amélioré.
Le processus
Lors d'une réunion de retour d'information sur l'audit interne, chaque service présente ses conclusions sur ses domaines respectifs. Il peut s'agir, par exemple, d'évaluer les niveaux de risque liés au non-respect des réglementations ou d'évaluer les contrôles actuels mis en place pour prévenir la fraude ou la mauvaise gestion. Après chaque présentation, les participants doivent poser des questions sur l'exactitude, la cohérence entre les départements, les changements à apporter pour améliorer la situation et d'autres points pertinents pour chaque sujet présenté. Ces réunions aident les parties prenantes à prendre conscience des divergences ou des points faibles des opérations de l'entreprise, afin qu'elles puissent prendre des mesures en conséquence pour les améliorer.
Responsabilités en matière de suivi
Une fois la réunion de retour d'information sur l'audit interne terminée, il est important que tous les participants passent en revue leurs notes et assurent le suivi de toutes les actions discutées au cours de la session. Il peut s'agir de mettre à jour les procédures ou les politiques sur la base du retour d'information reçu ou de s'assurer que les questions soulevées ont été correctement traitées avant de procéder à d'autres audits ou examens. Il s'agit également de s'assurer que toute la documentation nécessaire a été classée correctement, conformément aux exigences réglementaires ou aux normes des politiques et procédures de l'entreprise qui ont été discutées au cours de la réunion.
Les audits internes sont des éléments clés de toute entreprise prospère, car ils permettent aux organisations d'évaluer leurs processus de manière objective tout en identifiant les domaines susceptibles d'être améliorés. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser une réunion de retour d'information sur l'audit interne, au cours de laquelle les différentes parties prenantes se réunissent pour discuter des problèmes découverts au cours de leurs évaluations et des solutions potentielles à apporter à ces problèmes. En participant régulièrement à ces réunions et en assurant un suivi approprié des mesures à prendre, les organisations peuvent s'assurer que leurs processus restent à jour et conformes aux réglementations, tout en s'améliorant au fil du temps !