規制の厳しい業界にとって、デジタルポリシー管理プログラムの導入は画期的なことです。時間とコストを削減し、コンプライアンスを最重要視し、社内外のユーザーがいつでも閲覧できるポリシーとポリシー変更の一元的なリポジトリを提供することができます。このブログポストでは、これらの業界がデジタルポリシー管理からどのような恩恵を受けることができるかを示す5つの例について説明し、デジタルポリシー管理が組織の内部および外部ポリシーの遵守にどのように役立つかを示す2つのユースケース例について説明します。
デジタル・ポリシー管理は規制の厳しい業界をどのように支援できるか
金融サービスデジタルポリシー管理は、最新のポリシーに簡単にアクセスできるようにすることで、金融サービス企業が規制の変化に対応できるよう支援します。ポリシーにリアルタイムでアクセスできることで、チームはドッド・フランク法、サーベンス・オクスリー法（SOX法）、欧州市場インフラ規制（EMIR）、MiFID IIなどの規制へのコンプライアンスを維持しやすくなります。
鉱業鉱業会社は、従業員の安全衛生や環境保護に関する数多くの安全法を遵守する必要があります。デジタルポリシー管理ソリューションは、鉱業会社がコンプライアンスを確保するために、最新の安全規制にすばやくアクセスできるよう支援します。
製造業製造業もまた、社内外で数多くの安全要件にさらされています。デジタル・ポリシー管理ソリューションは、組織のすべてのポリシーを一元管理するリポジトリを提供するため、製造企業はポリシーが正確であるか、業界標準に準拠しているかを簡単に確認することができます。
医薬品製造医薬品製造は、公衆衛生上の結果において重要であるため、高度に規制されています。デジタルポリシー管理ソリューションにより、製薬会社は複数の国にまたがるすべての関連規制を簡単に把握できるようになります。また、現地または国際的な規制当局からの変更や更新をリアルタイムでチームに通知します。
航空会社航空会社や航空会社は、新しい技術の開発や地政学的な出来事によって常に変化する数多くの航空法を遵守しなければなりません。デジタルポリシー管理システムは、世界中の航空業務に関する最新の要件を理解する上で、企業に単一の真実の情報源を提供します。
デジタルポリシー管理ソリューションの導入事例をいくつか紹介しよう：
使用例1：一元化されたリポジトリ
ある大手金融サービス企業では、数百もの文書がさまざまな部署に散らばっており、必要なときに適切な文書を見つけることが困難でした。この会社では、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使用して一元化されたリポジトリを導入した。これにより、複数のシステムや部署を手作業で検索することなく、調査中のトピックに関連する文書をすぐに見つけることができるようになった。これにより、調査に必要な時間が大幅に短縮され、社内の全体的な効率が大幅に改善された。
使用例2：自動化された通知
ある製薬会社は、新しい規則や更新された規則をタイムリーに従業員に通知することができず、古いポリシーに悩まされていました。同社は、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使用した自動通知システムを導入し、業務や従業員の権利・義務に影響を与える新しい規制や変更があった場合、即座に通知を送信できるようにした。これにより、関係者全員が業界や組織の変化について常に最新情報を入手できるようになり、部門間のコミュニケーションが大幅に改善されただけでなく、組織内の全体的なコンプライアンスレベルも飛躍的に向上した。
デジタルポリシー管理は、金融サービス、鉱業、製造業、医薬品製造業、航空会社など、規制の厳しい業界にとって重要なツールです。このような業界で事業を展開する組織は、現行規制の正確な表現に素早くアクセスできるようになると同時に、リスク評価プロセスをこれまで以上に効率的に大規模に合理化することができます！最終的には、包括的なデジタルポリシー管理プログラムを導入することは、組織のリスク軽減努力とコンプライアンス活動の合理化と最適化を望むのであれば極めて重要である！
