規制の厳しい業界にとって、デジタルポリシー管理プログラムの導入は、状況を一変させる可能性があります。時間とコストを節約し、コンプライアンスを常に最前線に維持し、内部および外部のユーザーがいつでも閲覧できるように、ポリシーとポリシー変更の一元化されたリポジトリを提供できます。このブログ投稿では、これらの業界がデジタルポリシー管理からどのようにメリットを得られるかの5つの例について説明し、デジタルポリシー管理が組織の内部および外部ポリシーの遵守にどのように役立つかを示す2つのユースケースの例を説明します。
デジタルポリシー管理が規制の厳しい業界にどのように役立つか
金融サービス： デジタルポリシー管理は、最新のポリシーへの容易なアクセスを提供することにより、金融サービス組織が規制変更を常に把握するのに役立ちます。ポリシーへのリアルタイムアクセスにより、チームはドッド・フランク・ウォール街改革法、サーベンス・オクスリー法（SOX）、欧州市場インフラ規制（EMIR）、MiFID IIなどの規制をより簡単に遵守できます。
鉱業： 鉱業会社は、従業員の健康と安全、および環境保護法に関連する多数の安全法を遵守する必要があります。デジタルポリシー管理ソリューションは、鉱業会社がコンプライアンスを確保するために、最新の安全規制に迅速にアクセスできるように支援します。
製造業： 製造業の企業も、社内外で多数の安全要件の対象となります。デジタルポリシー管理ソリューションは、組織のすべてのポリシーの一元化されたリポジトリを提供するため、製造業の企業は、業界標準への正確性とコンプライアンスについてポリシーを簡単に確認できます。
医薬品製造： 医薬品製造は、公衆衛生上の成果における重要性から、高度に規制されています。デジタルポリシー管理ソリューションは、製薬会社が複数の国にわたるすべての関連規制を簡単に追跡する方法を提供します。また、ローカルまたは国際的な規制当局からの変更または更新について、チームにリアルタイムで通知します。
航空会社と航空： 航空会社と航空会社は、新しい技術開発または地政学的イベントにより常に変化する多数の航空法を遵守する必要があります。デジタルポリシー管理システムは、世界中の航空旅行業務に関する最新の要件を理解する上で、企業に信頼できる唯一の情報源を提供します。
デジタルポリシー管理ソリューションの実装に関するユースケースの例を次に示します。
ユースケースの例1：集中リポジトリ
大手金融サービス会社には、さまざまな部門に数百ものドキュメントが散在しており、必要なときに適切なドキュメントを見つけるのが困難でした。同社は、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使用して集中リポジトリを実装しました。これにより、複数のシステムまたは部門を手動で検索することなく、調査しているトピックに関連するドキュメントをすばやく見つけることができました。これにより、調査に必要な時間が大幅に短縮され、社内の全体的な効率が大幅に向上しました。
ユースケースの例2：自動通知
ある製薬会社は、従業員に新しい規制または更新された規制をタイムリーに通知することなく、古いポリシーに苦労していました。同社は、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使用して自動通知システムを実装しました。これにより、特定のポリシー/法律/規制などの下で、事業運営または従業員の権利/義務に影響を与える新しい規制または変更された規制がある場合に、通知を即座に送信できるようになりました。これにより、関係するすべての人が常に業界または組織の変更について最新の状態に保たれ、部門間のコミュニケーションが大幅に改善されるとともに、組織内の全体的なコンプライアンスレベルが大幅に向上しました。
デジタルポリシー管理は、金融サービス、鉱業、製造、医薬品製造、航空会社など、規制の厳しい業界にとって重要なツールです。これらの業界内で事業を行う組織は、現在の規制の正確な表現に迅速にアクセスできると同時に、これまで以上に効率的に大規模なリスク評価プロセスを効率化できます。組織内のすべての部門で完全なコンプライアンスを維持しながら、時間とお金を節約できます。結局のところ、組織のリスク軽減の取り組みとコンプライアンス活動を効率化および最適化したい場合は、包括的なデジタルポリシー管理プログラムを実装することが重要です。その過程で発生するエラーを減らすことで、より高いレベルの成功を達成し、より多くの機会を生み出し、その過程での規制上の結果についての心配を軽減します。
