Pour les secteurs fortement réglementés, la mise en œuvre d'un programme de gestion des politiques numériques peut changer la donne. Il permet d'économiser du temps et de l'argent, de maintenir la conformité au premier plan et de fournir des référentiels centralisés de politiques et de changements de politiques que les utilisateurs internes et externes peuvent consulter à tout moment. Dans ce billet de blog, nous aborderons 5 exemples de la manière dont ces industries peuvent bénéficier de la gestion des politiques numériques et nous expliquerons 2 exemples de cas d'utilisation qui montrent comment la gestion des politiques numériques aide les organisations à se conformer à leurs politiques internes et externes.
Comment la gestion de la politique numérique peut-elle aider les secteurs fortement réglementés ?
Services financiers : La gestion des politiques numériques peut aider les organisations de services financiers à rester au fait des changements réglementaires en leur fournissant un accès facile à des politiques actualisées. En ayant un accès en temps réel aux politiques, il est plus facile pour les équipes de rester en conformité avec des réglementations telles que la loi Dodd-Frank Wall Street Reform Act, la loi Sarbanes Oxley (SOX), la réglementation européenne sur l'infrastructure des marchés (EMIR), MiFID II, etc.
L'exploitation minière : Les entreprises minières sont tenues de respecter de nombreuses lois relatives à la santé et à la sécurité des employés ainsi qu'à la protection de l'environnement. Les solutions de gestion des politiques numériques aident les entreprises minières à accéder rapidement aux réglementations de sécurité les plus récentes afin d'en assurer la conformité.
L'industrie manufacturière : Les entreprises de fabrication sont également soumises à de nombreuses exigences en matière de sécurité, tant en interne qu'en externe. Les solutions de gestion des politiques numériques fournissent un référentiel centralisé pour toutes les politiques de l'organisation, de sorte que les entreprises de fabrication peuvent facilement examiner leurs politiques pour en vérifier l'exactitude et la conformité avec les normes industrielles.
Fabrication de produits pharmaceutiques : La fabrication de produits pharmaceutiques est très réglementée en raison de son importance pour la santé publique. Une solution numérique de gestion des politiques permet aux entreprises pharmaceutiques de suivre facilement toutes les réglementations pertinentes dans plusieurs pays. Elle permet également aux équipes d'être informées en temps réel de tout changement ou de toute mise à jour émanant des organismes de réglementation locaux ou internationaux.
Compagnies aériennes et aviation : Les compagnies aériennes et les sociétés d'aviation doivent se conformer à de nombreuses lois sur l'aviation qui changent constamment en raison de l'évolution des technologies ou d'événements géopolitiques. Un système numérique de gestion des politiques offre aux entreprises une source unique de vérité lorsqu'il s'agit de comprendre les dernières exigences relatives aux opérations de transport aérien dans le monde entier.
Voici quelques exemples de cas d'utilisation de la mise en œuvre d'une solution de gestion de la politique numérique :
Exemple de cas d'utilisation 1 : Référentiel centralisé
Une grande entreprise de services financiers disposait de centaines de documents dispersés dans différents services, ce qui rendait difficile la recherche du bon document en cas de besoin. L'entreprise a mis en place un référentiel centralisé à l'aide d'un logiciel de gestion des politiques numériques qui lui a permis de trouver rapidement les documents relatifs à n'importe quel sujet de recherche sans avoir à effectuer de recherches manuelles dans plusieurs systèmes ou départements. Cette solution a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à la recherche et d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise de manière significative.
Exemple de cas d'utilisation 2 : Notifications automatisées
Une entreprise de fabrication de produits pharmaceutiques était confrontée à des politiques obsolètes qui l'empêchaient d'informer ses employés en temps voulu des nouvelles réglementations ou des mises à jour. L'entreprise a mis en place un système de notification automatisé à l'aide d'un logiciel de gestion des politiques numériques qui lui a permis d'envoyer des notifications instantanées lorsque des réglementations nouvelles ou modifiées affectaient ses activités commerciales ou les droits/obligations des employés en vertu de certaines politiques/lois/réglementations/etc. Cela a permis à toutes les personnes concernées d'être toujours informées des changements intervenus dans l'industrie ou l'organisation, ce qui a considérablement amélioré la communication entre les départements ainsi que les niveaux de conformité globaux au sein de l'organisation.
La gestion des politiques numériques est un outil important pour les secteurs fortement réglementés tels que les services financiers, l'exploitation minière, la fabrication, la production pharmaceutique, les compagnies aériennes, etc., car elle permet aux organisations opérant dans ces secteurs d'accéder rapidement à des représentations précises des réglementations en vigueur tout en rationalisant les processus d'évaluation des risques à l'échelle de manière plus efficace que jamais, en économisant du temps et de l'argent tout en maintenant une conformité totale dans tous les départements d'une organisation, quelle que soit sa taille ! En fin de compte, la mise en œuvre d'un programme complet de gestion de la politique numérique est cruciale si vous voulez que les efforts d'atténuation des risques et les activités de conformité de votre organisation soient rationalisés et optimisés, conduisant à des niveaux de réussite plus élevés grâce à moins d'erreurs commises tout au long de son parcours, créant de plus grandes opportunités et moins d'inquiétude quant aux conséquences réglementaires sur son chemin !
