IBMの最新データ侵害報告書によると、データ侵害は引き続き組織にとって大きな懸念事項であり、サードパーティによる侵害はデータ侵害全体の約20％を占めている。Cybercrime-as-a-Service の台頭とサプライチェーンの複雑化により、ハッキングのリスクはかつてないほど高まっている。IBMの報告によれば、米国におけるデータ侵害の平均コストは950万ドルという驚異的なものである。このようなリスクを軽減するために、組織はサードパーティとの関係を最優先しなければならない。
従来のベンダー評価の課題
企業がサードパーティとの関係を管理する際に直面する重要な課題の一つは、手作業による評価とワークフローの頻度である。従来、ベンダーの評価は、スプレッドシートや単純なチェックリストを使用して行われており、手作業によるスコアリングと分析が必要でした。このアプローチは時間がかかり、ヒューマンエラーの余地を残すため、判断ミスや見落としの可能性が高まり、コストのかかるミスにつながる。
さらに、従来のアセスメントは、多くの場合、時点評価として実施され、ベンダーとの再連携や更新情報の要求といった定期的なリマインダが欠如している。このような静的なアプローチでは、セキュリティリスクの動的な性質を捉えることができず、組織は進化する脅威に対して脆弱なままになってしまう。これらの課題に対処し、変化する脅威の状況に適応するためには、組織は自動化されたワークフローとリスクスコアリングを導入する必要があります。
ベンダー評価とワークフローの自動化
ベンダー評価のために特別に設計されたソフトウェア・ソリューションを導入することで、組織にはプロセスを合理化する目的別のワークフローが提供される。これらのソリューションは、既製の評価とカスタマイズ可能な評価の両方を提供するため、組織は独自の要件に合わせて評価を調整することができます。ベンダー評価を自動化することで、企業はいくつかの重要なメリットを得ることができる：
- 効率性の向上：自動化により、評価に必要な手作業が減り、時間とリソースを節約できます。アセスメントをより効率的に完了できるため、組織は正確さや綿密さを損なうことなく、より多くのベンダーを評価できます。
- リアルタイムのリスクスコアリング：自動化されたシステムは、ベンダーのリスクを継続的に監視・評価し、リアルタイムのリスクスコアを提供します。このプロアクティブなアプローチにより、企業は潜在的な脆弱性を迅速に特定して対処し、侵害のリスクを最小限に抑えることができます。
- 定期的な査定：自動化されたソリューションにより、定期的な評価の実施が容易になり、ベンダーとの関係が継続的に監視されるようになる。定期的な評価により、サードパーティのセキュリティ慣行に関する最新情報が提供され、企業は時間の経過とともに生じる変化や新たなリスクに基づいて必要な措置を講じることができます。
- ドキュメンテーションの一元化：自動化されたシステムでは、すべてのベンダー評価データが一元化されたリポジトリに統合されます。これにより、情報の管理と検索が簡素化され、組織は正確な記録を維持し、規制要件への準拠を容易に証明できるようになります。
- ワークフローのカスタマイズ：組織は、ワークフローと評価を、それぞれのニーズとリスクプロファイルに合わせてカスタマイズできます。この柔軟性により、評価は関連するセキュリティ上の懸念に確実に対応し、リスク軽減のための有意義な洞察を提供します。
成功した実施例
いくつかの組織では、自動化されたベンダー評価とワークフロー・ソリューションの導入に成功し、セキュリティ態勢を改善し、サードパーティの侵害に関連するリスクを軽減しています。主な例をいくつか紹介しよう：
- XYZコーポレーションXYZ Corporationは、ベンダー評価プロセスを自動化することで、手作業による評価に費やす時間を60%削減した。定期的な評価を実施することで、脆弱性を迅速に特定し、悪用される前に対処できるようになりました。
- ABC銀行ABC銀行は、自動リスクスコアリングシステムをベンダー管理のフレームワークに統合した。このリアルタイムのスコアリングにより、リスクレベルに基づいてベンダーに優先順位を付け、モニタリングと是正のために適切なリソースを割り当てることが可能になりました。
- DEFヘルスケアDEF Healthcareは、業界固有の要件に沿ったカスタマイズされた評価ワークフローを導入しました。これにより、医療規制へのコンプライアンスを確保し、ベンダーのセキュリティ対策を常に最新の状態に保つことができるようになりました。
サードパーティの侵害リスクが高まり続ける中、企業はベンダーとの関係管理を優先しなければならない。従来の手作業による評価とワークフローでは、進化する脅威の状況に対応することはもはや不可能です。自動化されたベンダー評価とワークフロー・ソリューションを採用することで、企業は効率を高め、定期的な評価を実施し、リアルタイムのリスクスコアリングを可能にすることができます。このような事前対策により、企業は潜在的な脅威に先手を打ち、侵害のリスクを低減し、機密データを保護することができます。データ漏えいが金銭的にも風評的にも重大な結果をもたらす可能性がある現在、ベンダー評価とワークフローの自動化は、強固なサイバーセキュリティの実践を確保するための重要な一歩です。
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