今日のデジタル時代において、組織はかつてない速さでデータを生成し、処理しています。その結果、多くの組織、特に医療や金融などの業界では、規制の遵守が優先事項となっています。一般データ保護規則（GDPR）からカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）に至るまで、企業が遵守しなければならない規制は数多く存在します。しかし、コンプライアンスの徹底は容易なことではなく、リスクマネージャー、GRCプロフェッショナル、コンプライアンスマネージャーの献身的な取り組みが必要です。このブログでは、企業が遵守しなければならない規制のいくつかを詳しく見ていき、コンプライアンスという課題をどのように乗り越えていけばよいかを探っていきます。
- GDPRについてGDPRは、企業が個人データを収集、保存、使用する方法について厳格なルールを課す欧州連合の規制です。GDPRの下では、企業は個人データを収集する前に明確な同意を得る必要があり、収集したデータが公正かつ合法的に処理されることを保証する必要があります。また、収集したデータを不正なアクセスや盗難から保護しなければなりません。
- サーベンス・オクスリー法サーベンス・オクスリー法は、エンロン事件の後、透明性を高め、企業が財務情報を正確に報告していることを確認するために成立した法律です。この規制により、企業は財務報告のための内部統制を確立・維持することが求められ、違反した場合は厳しい罰則が課されます。
- PCI DSS：PaymentCard Industry Data Security Standard（PCI DSS）は、クレジットカードのデータを保護し、不正行為を防止するために策定されました。この規格に基づき、クレジットカード決済を行う企業は、カード会員データを保護するための厳格なセキュリティ対策を実施する必要があります。
- CCPA：CCPAはカリフォルニア州の規制で、消費者に企業が収集したデータの内容を知る権利と、データの削除を要求する権利を与えるものです。この規制は、カリフォルニア州でビジネスを展開し、一定の収益基準を満たす企業に適用されます。
企業にとっての課題は、これらの規制を遵守するだけでなく、自社がどのようなデータを持ち、どのような規制が適用されるかを理解することです。企業は、データのインベントリ、システムを介したデータの流れ、データを保護するための管理体制について明確に理解する必要があります。データマッピングと分類は、このような理解を得るための重要なツールです。
企業は、自社のデータとコンプライアンス義務を明確に理解した上で、コンプライアンスを確保するための管理策の導入を開始することができます。そのためには、新しいポリシーや手順の導入、新しいテクノロジーの導入、スタッフの増員などが必要になる場合があります。また、統制が有効であることを確認し、組織がコンプライアンスを維持するためには、継続的な監視とテストが重要です。
規制の遵守は、今日の速いペースで進むデジタル社会の中で、組織にとって重要な課題です。拡大し続ける規制のリストとデータ管理の複雑さにより、コンプライアンスは困難な作業となっています。しかし、規制の状況を理解し、データ管理とコンプライアンスに体系的なアプローチを取ることで、組織はこれらの課題を乗り越えることができます。専門のコンプライアンスチームを設立し、効果的なコントロールを導入し、定期的にテストとモニタリングを行うことで、組織は関連する規制を確実に遵守することができます。適切なアプローチにより、コンプライアンスは管理可能で達成可能な目標になり得ます。
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