企業ポリシーは、あらゆるビジネスにとって不可欠なものです。従業員が従うべき道筋を示し、期待や基準を設定し、潜在的な責任から会社を守るのに役立ちます。しかし、これらのポリシーが正しく書かれていない場合、効果がなかったり、損害が発生したりする可能性があります。だからこそ、優れた企業方針の書き方を知ることが重要なのです。
ポリシーのアウトラインを作る
ポリシーを書き始める前に、ポリシーに盛り込みたい内容のアウトラインを作ることが重要です。ポリシーが対処しようとする問題を特定し、ポリシーの範囲（誰が影響を受けるのか、どのような領域をカバーするのか）を理解していることを確認します。これらの要素を確認したら、ポリシーの起草を開始することができます。
Writing Your Corporate Policy
企業ポリシーを作成する際には、必ず含まれるべき構成要素があります。まず第一に、このポリシーが有効なときに何が禁止され、何が許されるかを正確に概説した明確な声明が必要です。この文は、どのような行動が期待されているか、あるいは推奨されているかに関して混乱が生じないよう、平易な言葉で書かれるべきです。さらに、ポリシーに違反した場合の影響（懲戒処分の有無）を必ず含めてください。最後に、ポリシーがどのように実施されるのか、誰がその実施に責任を持つのかを必ず説明します。
ポリシーにテクノロジーを取り入れる
効果的な企業ポリシーを策定する上でも、テクノロジーは重要な役割を果たすことができます。自動化されたプロセスは、すべてのポリシーが常に最新で適切であることを保証することで、コンプライアンス活動を合理化することができる。さらに、新しいポリシーや既存のポリシーの変更について、すべての従業員が適切なトレーニングを受けられるようにすることもできます。自動化されたシステムでは、トレーニングが必要なときにリマインダーを送信したり、従業員の行動や職場慣習を変更する前に必要な教育を受けたかどうかを確認することができます。
効果的なコーポレートポリシーの作成には時間と労力がかかりますが、今日の競争環境において成功を目指す企業にとって不可欠なものです。ポリシー作成に取り掛かる前に、ポリシーの目的について包括的なアウトラインを作成し、それぞれのポリシーに含まれるべき要素を理解し、可能であればコンプライアンス活動にテクノロジーを取り入れることで、あらゆる企業のニーズに合った効果的なポリシーを作成するための道が開けるはずです。よく考え、よく努力すれば、誰でも良いコーポレートポリシーの書き方を身につけることができます。
Connected Risk:Policy Managementで、効果的な企業ポリシーの書き方について学びましょう!
