ITリーダーとして、リスクマネジメントのために購入するソフトウェアが組織にとって適切であるかどうかを確認することは、難しいプロセスである。法務、ガバナンス、ポリシーなど、リスクに関する複数の部門を考慮する必要があり、各部門が独自のニーズを持っている場合、これらの問題はさらに深刻になります。EmpoweredNEXTのようなコードレスソフトウェアプラットフォームを使用することで、組織固有の要件に基づいて設計された強力なアプリケーションを作成することができます。このブログでは、要件を収集し、フルカスタマイズで独自のGRCアプリケーションを構築することで、どのように落とし穴を防ぐことができるかを明らかにします。
要求事項の収集
リスクマネジメントのためのソフトウェアを購入する際の落とし穴を回避するための最初のステップは、どのようなシステムが必要かを理解することです。そのためには、経営陣や顧問弁護士、コンプライアンス担当者やIT担当者など、リスク管理プロセスに関わるすべてのステークホルダーからデータを収集する必要があります。購入の意思決定をする前に、プロジェクトの範囲を理解し、満たすべき要件を明確にしておくことが重要です。ステークホルダーから要件を集めたら、そのニーズを満たす適切なソリューションを探し始める必要があります。
ノーコード・プラットフォームで独自のGRCアプリケーションを構築する
ノーコード・プラットフォームは、煩雑なプロセスや高額なライセンス料を支払うことなく、独自のGRCアプリケーションを構築するために必要なツールを組織に提供します。ノーコード・プラットフォームでは、プログラミングの経験や知識を必要とせず、組織のニーズに合わせたカスタム・アプリケーションを迅速に作成することができます。さらに、自動化されたワークフローや統合されたセキュリティ・プロトコルなどの組み込み機能により、ユーザーはデータの安全性に自信を持ちながら、必要に応じてアプリケーションをカスタマイズすることが可能です。
自動化で効率アップ
EmpoweredNEXTのようなノーコードプラットフォームを使用してGRCアプリケーションを作成すると、文書のレビューや承認プロセスなどのルーチンタスクを自動化し、以前よりもはるかに速く完了させることができます。また、自動化されたワークフローは、GDPRやHIPAAなどの社内ポリシーや外部規制へのコンプライアンスを確保しながら、手動プロセスによる人的ミスを排除して正確性を確保します。
リスクマネジメントの購入における落とし穴を回避するためには、新しいソフトウェアソリューションに契約や資金を投入する前に、関係者からすべての関連要件を収集することが重要です。コーディングの経験や知識がなくても、組織のニーズに合わせてカスタムGRCアプリケーションを作成できるノーコード・プラットフォームを活用することで、組織はソフトウェア購入に伴う一般的な落とし穴を容易に回避し、自動化による効率化を実現できます。最終的には、時間とコストを節約しながら、社内ポリシーと外部規制のコンプライアンスを常に確保することができるようになります。
