デジタル・ポリシー管理は、進化し続けるテクノロジーと目まぐるしく変化するデジタル世界のため、大企業にとってますます重要になってきています。包括的なデジタル・ポリシー・ライブラリを持つことは、組織がリスクを管理し、データと従業員を保護し、業界規制へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。ここでは、すべての組織がデジタル・ポリシー・ライブラリを持つべき理由と、リスク管理にとってデジタル・ポリシー・ライブラリが非常に重要である理由を見ていこう。
デジタル・ポリシー・マネジメントとは何か？
デジタルポリシー管理とは、セキュリティの脅威やデータ漏洩、テクノロジーの使用に関連するその他のリスクから組織を守るためのデジタルポリシーを作成、整理、見直し、実施するプロセスである。これには、安全なネットワークの重要性、データの暗号化、パスワード・セキュリティ・プロトコル、ユーザー認証対策、アクセス権とアクセス許可、許容される使用ポリシー（AUP）、その他ITセキュリティに関連するあらゆるトピックに対応するポリシーの作成が含まれる。
なぜデジタル・ポリシー管理が必要なのか？
包括的なデジタルポリシーライブラリを持つことは、組織が業界の規制に準拠し、サイバー攻撃やその他の悪意のある活動からデータと従業員を保護するのに役立ちます。組織が複雑になればなるほど、特にテクノロジー・インフラストラクチャが複雑になればなるほど、さまざまなシステムをすべて把握することは難しくなります。従業員契約を含むすべてのデジタル・ポリシーを一元管理することで、組織内の全員がこれらの文書の変更や修正を常に把握できるようになります。これにより、企業全体で一貫した慣行を維持しながら、適用される可能性のある法規制のコンプライアンス要件を満たすことができます。
さらに、デジタル・ポリシーを保存するための整理されたシステムがあれば、必要なものをすぐに見つけることが容易になります。これは時間の節約になるだけでなく、誰がどの文書にアクセスできるのか、あるいは現在どのバージョンが使用されているのかといった混乱をなくすことにもつながります。
すべてのデジタル・ポリシーを一元的に保管することで、組織内の全員が最新の変更情報を把握できるだけでなく、リスク管理や業界規制の遵守にも役立ちます。必要なときにすべての文書に簡単にアクセスできるようにすることで、時間を節約し、誰がアクセスできるのか、どのバージョンが現在使用されているのかについての混乱を防ぐことができます。結局のところ、デジタル・ポリシーを保存するための組織的なシステムを持つことは、法的費用に関連するコストを削減すると同時に、潜在的な脅威や脆弱性から組織を安全に保つのに役立ちます。まだそうしていないのであれば、今こそビジネスのための包括的なデジタルポリシーライブラリを作成し、実装する時です。
