デジタルポリシー管理は、進化し続けるテクノロジーの性質と、私たちが住むペースの速いデジタル世界により、大企業にとってますます重要になってきています。包括的なデジタルポリシーライブラリーを持つことは、組織がリスクを管理し、データと従業員を保護し、業界規制へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。ここでは、すべての組織がデジタルポリシー・ライブラリを持つべき理由と、デジタルポリシー・ライブラリがリスク管理に非常に重要である理由を説明します。
デジタル・ポリシー・マネジメントとは？
デジタルポリシー管理とは、セキュリティの脅威やデータ漏洩、テクノロジーの使用に関連するその他のリスクから組織を守るためのデジタルポリシーを作成、整理、見直し、実施するプロセスです。安全なネットワークの重要性、データの暗号化、パスワードのセキュリティプロトコル、ユーザー認証対策、アクセス権と権限、許容使用ポリシー（AUP）、その他ITセキュリティに関連するあらゆるトピックを扱うポリシーの作成が含まれます。
なぜデジタル・ポリシー・マネジメントが必要なのか？
包括的なデジタルポリシー・ライブラリは、企業が業界規制に準拠し、サイバー攻撃やその他の悪意ある行為からデータと従業員を保護するのに役立ちます。組織が複雑になればなるほど、特にテクノロジーインフラに関しては、さまざまなシステムを追跡することが難しくなります。契約書を含むすべてのデジタルポリシーを一元管理することで、組織内のすべての人が、これらの文書に加えられた変更や修正について最新の情報を得ることができます。これにより、社内での一貫した運用を維持しながら、適用される可能性のある法令遵守の要件を満たすことができるようになります。
さらに、デジタルポリシーを保存するための整理されたシステムがあれば、必要なものをすぐに見つけることができます。時間の節約になるだけでなく、誰がどの文書にアクセスできるのか、どのバージョンが現在使用されているのか、といった混乱も解消されます。
デジタルポリシーを一元管理することで、組織内のすべての人に最新の情報を提供できるだけでなく、リスク管理や業界規制への準拠にも役立ちます。必要なときにすべての文書に簡単にアクセスできるようにすることで、時間を節約し、誰がアクセスしているか、どのバージョンが現在使用されているかなどの混乱を防ぐことができます。最終的に、デジタルポリシーを保存するための組織的なシステムを持つことは、組織が法的費用に関連するコストを削減すると同時に、潜在的な脅威や脆弱性から安全を維持するのに役立ちます。今こそ、包括的なデジタルポリシー・ライブラリーを作成し、導入する時です。
