企業を守るためには、効果的なコンプライアンス管理システム（CMS）を構築する必要があります。しかし、そのシステムが必要なだけの効果を発揮しているかどうかを確認するには、どうすればよいのでしょうか。その一つの方法は、継続的に進捗を監視し、必要に応じてシステムを調整することです。ここでは、コンプライアンス管理システムを効率的にモニタリングするための4つのヒントを紹介します。
Tip #1: 規制の変更を把握する
効率的なコンプライアンス管理の第一歩は、規制の変更を把握することです。新しい規制が制定された場合、それがビジネスに与える影響を評価し、コンプライアンス管理システム (CMS) に必要な変更を加える必要があります。幸いなことに、業界団体、政府のウェブサイト、法律関係の出版物など、規制の変更に関する最新情報を入手できるさまざまなリソースが存在します。
ヒント2：定期的なリスクアセスメントの実施
また、潜在的なコンプライアンスリスクを特定するために、定期的なリスクアセスメントを実施する必要があります。リスク評価は、ビジネスのどの分野が最もリスクが高いか、また、そのリスクを軽減するためにどのような管理が必要かを判断するために役立ちます。リスク評価は、年1回、または社内で大きな変化があった場合など、定期的に実施する必要があります。
Tip #3: コントロールとモニタリング手順の実施
リスクを特定したら、そのリスクを軽減するためのコントロールとモニタリング手順を実施する必要があります。ポリシーや手順、トレーニングプログラム、内部監査など、実施可能なコンプライアンス管理は多岐にわたります。自社に最もふさわしく、特定したリスクを軽減するために最も効果的な管理策を選択することが重要である。
ヒント4：コンプライアンス管理システムの有効性を評価する
最後になりましたが、コンプライアンス管理システムの有効性を定期的に評価する必要があります。そうすることで、システムの弱点を特定し、必要な改善を行うことができます。コンプライアンス管理システムの有効性を評価する方法には、内部監査の実施やアンケートの利用など、さまざまなものがあります。どのような方法であれ、定期的に実施することで、コンプライアンス経営を継続的に改善することができます。
潜在的なリスクから自社を守ろうとする企業にとって、十分に機能するコンプライアンス管理システム（CMS）は不可欠です。継続的に進捗状況を監視し、必要に応じて調整を行うことで、コンプライアンス管理システムを可能な限り効果的に機能させることができます。以下の4つのヒントを参考に、コンプライアンス管理システムを効率的に監視し、企業の安全を守ってください。
