Gestion de la politique numérique

Responsabiliser les équipes politiques au quotidien.

Digital Policy Management on Connected Risk™ vous permet d'obtenir rapidement des résultats opérationnels. La solution offre un éventail complet de fonctionnalités de gestion des politiques agiles, intégrées et intelligentes.

Les politiques sont essentielles pour votre entreprise car elles établissent les limites de la conduite de vos employés, de vos processus d'entreprise, de vos parties prenantes et de vos fournisseurs. Un programme de gestion des politiques bien défini est essentiel à la capacité de votre organisation à agir avec intégrité.

De nombreuses équipes manquent une approche coordonnée à l'échelle de l'entreprise pour la gestion du cycle de vie des politiques

Une approche ad hoc de l'élaboration, de la mise à jour, de la communication, de l'attestation et de la formation des politiques expose l'organisation, l'attestation et la formation expose l'organisation. Cela est d'autant plus vrai qu'aujourd'hui, chaque personne impliquée dans l'entreprise, y compris les employés et les tiers, a un rôle à jouer.

Votre organisation doit être en mesure de démontrer quelle politique était en vigueur.quand et comment elle a été communiquée, qui l'a lue, qui a été formé et qui l'a attestée. Il est tout aussi important d'avoir un historique des exceptions accordées et de la manière dont les violations et les résolutions ont été gérées.

La solution de gestion des polices numériques de Connected Risk™ est unique en son genre. conversion des politiques et des capacités de marquage améliorées tirant parti de la technologie de l'IA.

Cette solution de pointe s'appuie sur plus d'une décennie d'innovation et de mise au point d'algorithmes d'apprentissage automatique (ML) et de traitement du langage naturel (NLP) pour reconnaître, déconstruire et convertir le contenu des politiques et des réglementations dans un format lisible par une machine.

Première étape
Des algorithmes analysent le contenu des politiques

Une fois au format lisible par une machine, les algorithmes analysent le contenu de la politique, en l'étiquetant et en le reliant automatiquement à des concepts thématiques clés et à des données sources réglementaires.

Deuxième étape
Le document enrichi est automatiquement importé

Le document amélioré qui en résulte est automatiquement importé dans la bibliothèque de gestion de la politique des risques connectée pour publication et autodiagnostic futur.et de l'autoriser à l'avenir.

Troisième étape
Migration automatisée

Cette conversion et cette amélioration automatisées du contenu des politiques permettent de surmonter l'un des obstacles les plus importants et les plus chronophages auxquels vous serez confrontés lors de la migration de politiques rédigées (par le bureau) aux formats .DOC/.PDF vers le format de politique souhaité pour l'avenir.

Renforcez vos pratiques de gestion des politiques grâce à des fonctionnalités disponibles dès la sortie de la boîte et conçues pour faire progresser numériquement la conformité de votre équipe.

Bibliothèque

Bibliothèque

 

La bibliothèque de politiques est le cœur de votre système de gestion des politiques. Le contenu des politiques peut même être géré au niveau des sections granulaires, avec la possibilité de lier des sections communes à plusieurs politiques, ce qui réduit la charge de travail des rédacteurs et améliore la cohérence. Les politiques peuvent également être liées à de multiples dimensions, y compris les lignes d'activité, les fonctions, entités juridiques. Il est important de noter que les politiques peuvent être liées et référencées par rapport aux obligations réglementaires, aux risques et aux contrôles, ainsi qu'à toute autre donnée ou technologie nécessaire.

Rédaction

Rédaction

 

Connected Risk® permet à plusieurs auteurs de rédiger simultanément le contenu d'une politique. Chaque politique peut être gérée comme une hiérarchie de sections de politiques individuelles et chaque section peut être détenue individuellement et mise en correspondance avec les taxonomies de politiques. Les sections de politique peuvent également être partagées entre les politiques, ce qui permet de gérer une seule fois la création de sections communes et de les partager entre plusieurs auteurs.

Édition

Édition

 

À l'issue du processus de rédaction et d'approbation de la politique, celle-ci est préparée pour la publication.. La solution combinera les sections actives de la politique dans le format de modèle de votre choix pour la révision finale et la publication. Les gestionnaires de politiques sont également en mesure de déterminer les dates d'activation et de publication de la nouvelle politique. À la date de publication, la politique sera disponible dans votre portail des politiques et simultanément publiée en tant que nouvelle version ou version active.

Révision

Révision

 

Connected Risk® prend en charge les flux de travail de révision des polices à intervalles réguliers et ad hoc. Les gestionnaires de polices peuvent ainsi programmer des cycles réguliers de révision des polices, au cours desquels il est possible d'évaluer si les polices sont conformes aux obligations internes et externes, et de les mettre à jour si nécessaire.

Violations

Violations

 

Le gestionnaire de politiques Connected Risk® permet de consolider les violations de politiques à partir de sources multiples et intégrées dans l'ensemble de l'organisation. Les violations peuvent être liées à des politiques connexes et suivies par ligne d'activité ou entité juridique et par obligations concernées, afin d'aider à identifier les domaines dans lesquels les contrôles et les politiques doivent être renforcés pour améliorer la conformité.

Rapports intégrés

Rapports intégrés

Des rapports sophistiqués en temps réel montrent quelle politique était en vigueur, quand et comment elle a été communiquée, qui l'a lue, qui a été formé et qui l'a attestée. Il fournit un historique clair des exceptions accordées et de la manière dont les violations et les résolutions ont été gérées, ce qui vous permet d'avancer en toute confiance.

Connected Risk fournit des rapports intégrés sophistiqués qui permettent à vos équipes de créer et d'intégrer des rapports interactifs et visuellement attrayants directement sur leurs tableaux de bord Connected Risk.

Connected Risk™ vous fournit une source unique de vérité qui offre des capacités de liaison infinies et, à son tour, augmente la qualité des données et le partage des connaissances.

Connected Risk™ utilise des fonctionnalités améliorées de glisser-déposer et de cartographie des données puissantes pour créer des taxonomies et des liens supplémentaires dans les domaines de risque voisins.

Notre module de gestion des politiques est hautement configurable et peut aider vos équipes.

Sur mesure, juste pour votre organisation

Adaptez la solution aux besoins croissants de votre organisation en matière de gestion des politiques.

Évoluer avec les changements réglementaires

Veiller à ce que l'évolution des besoins réglementaires et les mises à jour des politiques internes soient prises en compte dans la gestion de l'inventaire modèle de l'organisation.

Fournir des preuves à l'aide de rapports intégrés

Fournir des preuves des dernières taxonomies et relations avec nos capacités de rapports intégrés.

Développez votre activité avec notre API RESTful

La plateforme Connected Risk™ fournit des points d'extrémité de services web RESTful qui permettent une intégration bidirectionnelle de vos données.

Gérez vos politiques de manière numérique.

Parlez à un expert en politique.

Remplissez le formulaire à droite pour être mis en relation avec l'un de nos experts en solutions qui pourra vous aider à mettre en place une démonstration de concept ou même à travailler avec vos paramètres pour lancer une démo pour votre groupe dès aujourd'hui.

Découvrez notre solution Connected Risk™ Digital Policy Management et comment elle peut gérer l'ensemble du cycle de vie GRC au sein de votre entreprise.

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Développez et intégrez votre solution à

Gestion des changements réglementaires

Gérer et changer à la vitesse des changements réglementaires en utilisant une source unique de vérité.

Gestion de la conformité

Regrouper et rationaliser les programmes de conformité et révéler une compréhension de vos risques.

Gestion de l'audit

Simplifier le flux de travail et le processus de collaboration pour la compilation des audits.

Gestion du risque opérationnel

Identifier, capturer et gérer rapidement les multiples sources de risque dans l'entreprise.

Gestion du risque de modèle

Aider les cadres supérieurs à comprendre la modélisation utilisée et à l'expliquer facilement.

S'étendre avec l'écosystème

Développez votre solution Connected Risk™ grâce à nos applications partenaires EmpoweredNEXT®.

"Une plateforme Une plateforme puissante pour se conformer à l'environnement réglementaire dynamique"

"Le produit est une plateforme puissante qui permet aux entreprises réglementées du secteur financier de se conformer à l'environnement réglementaire en constante évolution. Le logiciel aide mon organisation à naviguer entre les règles et les règlements, les processus internes et les exigences en matière de rapports réglementaires."

Senior Associate, Finance Organisation avec un rendement annuel de 1-3BN

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