適切なガバナンス、リスク、コンプライアンス(GRC)ソフトウェアは、組織にさまざまな利益をもたらします。潜在的なリスクやコンプライアンス上の問題を特定し、関連するすべての規則や規制に準拠していることを確認し、リスク管理プロセスに関する貴重な洞察を提供することができます。しかし、自分の組織に適したGRCソフトウェアを見つけるにはどうすればよいのでしょうか。
このブログでは、GRCソフトウェア・ソリューションを選択する主な利点と、ニーズに合った最適なソリューションを見つけるためのヒントを紹介します。
GRCビジネスニーズの把握
GRCソフトウェア・ソリューションの選択における最初のステップは、ソフトウェアに必要なものは何かを特定することです。以下のような質問を自問自答してください。
- 自分の組織の目標は何なのか?
- どのようなリスクマネジメントプロセスを導入する必要があるのでしょうか?
- 既存のシステムとの連携はどうなっていますか?
これらの質問は、潜在的なソリューションを評価する際に、どのような機能が重要であるかを判断するのに役立ちます。
サプライヤーの経験や評判を評価する
ニーズを把握したら、いよいよサプライヤーの候補を評価する段階に入ります。GRCソリューションの提供経験があるかどうか、顧客からの評判を確認します。高品質のソリューションを提供する能力を証明するカスタマーレビューやケーススタディを探しましょう。
サプライヤーのカスタマイズ性、柔軟性を考慮する。
優れたGRCソフトウェアは、カスタマイズ可能で柔軟性があり、お客様の要件を正確に満たすことができるものでなければなりません。また、レポートツール、ワークフローの自動化機能、監査証跡の追跡など、プロセスを合理化し、すべてのタスクが正しく完了することを確認するのに役立つ機能を探す必要があります。
統合能力のチェック
GRCソリューションは、ERPや会計システムなど、他のシステムと簡単に統合できる必要があります。これにより、すべてのデータが安全に保存され、どこからでもアクセスできることが確認できます。GRCソリューションの選定にあたっては、暗号化技術や二要素認証など、機密データをハッカーや悪意のある人物による侵害から保護するための強固なセキュリティ・メカニズムが提供されていることを確認する必要があります。
サポートとトレーニングのオプションを確認する
最後に、リモートアクセスやトレーニングなど、ユーザーがすぐにシステムを正しく使えるようにするためのサポートが提供されているかどうかを確認します。適切なトレーニングリソースは、従業員がシステムの効果的な使用方法を理解する上で、非常に貴重なものとなります。
まとめると、業務の可視化、手作業の削減、関連法規の遵守など、GRCソフトウェア・ソリューションの選択には多くのメリットがありますが、特定の選択肢に決める前に、さまざまな選択肢を評価する際に時間をかけることが重要です。カスタマイズ性や柔軟性、統合機能やセキュリティ機能、サポートやトレーニングのオプションなど、さまざまな要素を考慮した上で決定してください。GRCソリューション・プロバイダーのRFPプロセスに参加する際、これらのステップに注意深く従うことで、企業は、コストと価値を同時に考慮しながら、自社のニーズに最も適したものを選択するために、利用できるさまざまなオプションを効果的に評価することができます。
Empowered Systems は、様々なGRC関連ソフトを提供しています。自社で作成する場合は、GRC実務者のために設計されたEmpoweredNEXTのノーコードプラットフォームをご利用ください。もし、カスタマイズ可能な既成の機能をご希望の場合は、Connected Riskをご検討ください。