規制の厳しい業界にとって、デジタルポリシー管理プログラムの導入は画期的なことです。時間とコストを削減し、コンプライアンスを最重要視し、ポリシーとポリシー変更の一元的なリポジトリを提供し、社内外のユーザーが常に閲覧できるようにすることができるのです。このブログ記事では、これらの業界がデジタルポリシー管理からどのような恩恵を受けることができるかを5つの例で説明し、デジタルポリシー管理が組織の内部および外部ポリシーの遵守に役立つことを示す2つの使用事例を説明します。
規制の厳しい業界を支えるデジタルポリシー管理とは？
金融サービスデジタルポリシー管理は、最新のポリシーに簡単にアクセスできるようにすることで、金融サービス企業が規制の変化に対応できるよう支援します。ポリシーにリアルタイムでアクセスできることで、ドッド・フランク法、サーベンス・オクスリー法（SOX）、欧州市場インフラ規制（EMIR）、MiFID IIなどの規制を遵守することが容易になります。
鉱業鉱業会社は、従業員の健康や安全、環境保護に関連する多くの安全法を遵守することが求められています。デジタルポリシー管理ソリューションは、鉱業会社がコンプライアンスを確保するために、最新の安全規制に素早くアクセスできるよう支援します。
製造業です。製造業もまた、社内外で数多くの安全要件にさらされています。デジタルポリシー管理ソリューションは、組織のすべてのポリシーを一元的に管理するため、製造業はポリシーの正確性や業界標準への準拠を容易に確認することができます。
医薬品製造。医薬品製造は、公衆衛生上の成果における重要性から、高度に規制されています。デジタルポリシー管理ソリューションにより、製薬会社は複数の国にまたがるすべての関連規制を簡単に把握することができるようになります。また、国内外の規制当局による変更や更新をリアルタイムでチームに知らせることができます。
航空会社・航空会社航空会社や航空事業者は、新しい技術の開発や地政学的な出来事によって常に変化する数多くの航空法を遵守する必要があります。デジタルポリシー管理システムは、世界中の航空業務に関する最新の要件を理解する上で、企業に単一の真実のソースを提供します。
デジタルポリシー管理ソリューションの導入事例をご紹介します。
ユースケース例1：リポジトリの一元化
ある大手金融サービス会社では、数百の文書がさまざまな部署に散らばっており、必要なときに適切な文書を見つけることが困難でした。この会社では、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使って一元化されたリポジトリを導入し、複数のシステムや部署を手動で検索することなく、研究中のあらゆるトピックに関連する文書を素早く見つけることができるようになりました。これにより、調査に必要な時間が大幅に短縮され、社内の全体的な効率も大幅に向上しました。
ユースケース2：通知の自動化
ある製薬会社では、新しい規則や更新された規則をタイムリーに従業員に通知するため、古いポリシーに悩まされていました。同社は、デジタルポリシー管理ソフトウェアを使用して自動通知システムを導入し、事業運営や従業員の権利・義務に影響を与える新しい規制や変更があった場合、特定のポリシー/法律/規制/その他で即座に通知を送信することができました。これにより、関係者全員が業界や組織の変化について常に最新の情報を得ることができ、部門間のコミュニケーションが大幅に改善され、組織全体のコンプライアンスレベルも飛躍的に向上しました。
デジタルポリシー管理は、金融サービス、鉱業、製造業、医薬品製造業、航空会社など、規制の厳しい業界にとって重要なツールです。これらの業界で活動する組織は、現在の規制を正確に表現するための高速アクセスを可能にし、リスク評価プロセスをこれまで以上に効率的にスケールアップして合理化することができます。最終的に、組織のリスク軽減とコンプライアンス活動の合理化と最適化を望むのであれば、包括的なデジタルポリシー管理プログラムの導入は非常に重要です。
